فهم تأخيرات التسليم عند الطلب من الموردين الصينيين

فهم تأخيرات التسليم عند الطلب من الموردين الصينيين

تعد العطلات الرسمية الصينية أحد الأسباب الرئيسية التي قد تجعل المشترين الأجانب يواجهون تأخيرات في التسليم، خاصة في شهر أكتوبر وفي فترة رأس السنة الصينية الجديدة.
ومع ذلك، إذا كنت تواجه تأخيرات بشكل متكرر في شهر ديسمبر، فإن السبب ليس بالضرورة العطلات الرسمية. وغالبًا ما يرتبط ذلك بزيادة الطلب على الإنتاج، وقدرة المصنع، وتراكم الطلبات في نهاية العام، وجداول الشحن.
عند شراء المعدات الطبية أو الكواشف المخبرية أو المواد الاستهلاكية أو غيرها من المنتجات من الموردين الصينيين، من المهم فهم تقويم العطلات ودورات الإنتاج في الصين.
 
لماذا يحدث تأخير التسليم غالبًا في شهري أكتوبر وديسمبر؟
أكتوبر - العيد الوطني ومهرجان منتصف الخريف
لدى الصين عطلتان مهمتان في هذه الفترة:
- مهرجان منتصف الخريف: عادة في سبتمبر أو أكتوبر.
- اليوم الوطني: من 1 إلى 7 أكتوبر، وهو عمومًا عطلة رسمية مدتها سبعة أيام.
اعتمادًا على السنة، قد تقترب هاتان العطلتان من بعضهما البعض أو تتداخلان، مما يؤدي إلى تمديد فترة الإجازة.
خلال هذه الفترة:
- يأخذ العديد من عمال المصانع إجازة سنوية أو يعودون إلى مسقط رأسهم.
- قد تتوقف خطوط الإنتاج أو تعمل بعدد قليل من الموظفين.
- يجوز لموردي المواد الخام وشركات الخدمات اللوجستية أيضًا تعليق عملياتهم.
- قد تتأخر جداول الإنتاج وترتيبات التعقيم.
بالنسبة للطلبات كبيرة الحجم، يمكن أن يكون التأثير أكبر لأن المصانع تحتاج إلى وقت إضافي لاستئناف الإنتاج الطبيعي بعد العطلات.
ديسمبر - ذروة الإنتاج في نهاية العام،
لا يُعد شهر ديسمبر فترة عطلات رسمية كبرى على مستوى البلاد في الصين. ومع ذلك، غالبًا ما يكون هذا الشهر تحديًا للطلبات الدولية.

تشمل الأسباب الشائعة ما يلي:
1. الاندفاع في الطلب في نهاية العام: يرغب العديد من المشترين الأجانب في تسليم بضائعهم قبل نهاية العام.
2. تراكم إنتاج المصنع: قد يكون لدى الشركات المصنعة عدد كبير جدًا من الطلبات لإكمالها خلال الإطار الزمني المطلوب.
3. الجرد والصيانة السنوية: تقوم بعض المصانع بإجراء الجرد وصيانة المعدات وتخطيط الإنتاج للعام التالي.
4. نقص المواد الخام: قد يواجه الموردون نقصًا مؤقتًا عند زيادة الطلب.
5. ازدحام الشحن: قد يواجه المصدرون مساحة شحن محدودة، وتغيير جداول الشحن، وضغوطًا لوجستية في نهاية العام.
لذلك، غالبًا ما يكون سبب التأخير في شهر ديسمبر هو القدرة الإنتاجية والخدمات اللوجستية وليس العطلات الرسمية.

توصياتي لاستراتيجية الشراء الخاصة بك
إذا كنت تشتري بانتظام الأجهزة الطبية والمواد الاستهلاكية من الشركات المصنعة الصينية، أقترح اعتماد القواعد الخمس التالية:
1. تجنب تقديم الطلبات العاجلة مباشرة قبل العطلات الصينية الكبرى. وخاصة السنة الصينية الجديدة واليوم الوطني.
2. أضف فترة أمان تتراوح من أسبوع إلى أسبوعين إلى مهلة الإنتاج المحددة من قبل المورد، خاصة بالنسبة لطلبات المنتجات الطبية الكبيرة أو المعقمة.
3. تأكيد القدرة الإنتاجية قبل دفع الودائع. لا يعني عرض الأسعار بالضرورة أن المصنع لديه طاقة إنتاجية محجوزة.
4. متابعة أسبوعية بعد تأكيد الطلب. اطلب التقدم الفعلي في الإنتاج، وليس مجرد الوعود اللفظية.
5. حدد موعدًا نهائيًا واضحًا للشحن في أمر الشراء (PO). التمييز بين اكتمال الإنتاج وتاريخ جاهزية البضائع وتاريخ الشحن الفعلي.