Comprendre les délais de livraison lors des commandes auprès de fournisseurs chinois

Comprendre les retards de livraison lors des commandes auprès de fournisseurs chinois

Les jours fériés chinois sont l'une des principales raisons pour lesquelles les acheteurs étrangers peuvent subir des retards de livraison, en particulier en octobre et autour de la période du Nouvel An chinois.
Cependant, si vous rencontrez fréquemment des retards en décembre, la raison n'est pas nécessairement due aux jours fériés. Cela est souvent lié à l’augmentation de la demande de production, de la capacité des usines, des commandes en attente de fin d’année et des calendriers d’expédition.
Lors de l'achat d'équipements médicaux, de réactifs de laboratoire, de consommables ou d'autres produits auprès de fournisseurs chinois, il est important de comprendre le calendrier des fêtes et les cycles de production de la Chine.
 
Pourquoi les retards de livraison surviennent-ils souvent en octobre et décembre ?
Octobre – Fête nationale et fête de la mi-automne
La Chine connaît deux fêtes importantes à cette période :
- Fête de la mi-automne : généralement en septembre ou octobre.
- Fête nationale : du 1er au 7 octobre, généralement un jour férié de sept jours.
Selon les années, ces deux jours fériés peuvent se rapprocher ou se chevaucher, entraînant une période de vacances prolongée.
Pendant cette période :
- De nombreux ouvriers d'usine prennent des congés annuels ou retournent dans leur ville d'origine.
- Les lignes de production peuvent s'arrêter ou fonctionner avec un personnel réduit.
- Les fournisseurs de matières premières et les entreprises de logistique peuvent également suspendre leurs opérations.
- Les calendriers de production et les modalités de stérilisation peuvent être retardés.
Pour les commandes de gros volumes, l’impact peut être encore plus important car les usines ont besoin de plus de temps pour reprendre leur production normale après les vacances.
Décembre – Rush de production de fin d'année
Décembre n'est pas une période de jour férié important à l'échelle nationale en Chine. Cependant, c'est souvent un mois difficile pour les commandes internationales.

Les raisons courantes incluent :
1. La ruée vers les commandes de fin d'année : de nombreux acheteurs étrangers souhaitent que leurs marchandises soient livrées avant la fin de l'année.
2. Carnet de production en usine : les fabricants peuvent avoir trop de commandes à terminer dans les délais demandés.
3. Inventaire et maintenance annuels : certaines usines effectuent un inventaire, une maintenance des équipements et une planification de la production pour l'année suivante.
4. Pénuries de matières premières : les fournisseurs peuvent connaître des pénuries temporaires lorsque la demande augmente.
5. Congestion des expéditions : les exportateurs peuvent être confrontés à un espace d’expédition limité, à des horaires de transport changeants et à des pressions logistiques de fin d’année.
Par conséquent, les retards du mois de décembre sont souvent causés par la capacité de production et la logistique plutôt que par les jours fériés.

Mes recommandations pour votre stratégie d'achat
Si vous achetez régulièrement des dispositifs médicaux et des consommables auprès de fabricants chinois, je vous suggère d'adopter ces cinq règles :
1. Évitez de passer des commandes urgentes juste avant les grandes fêtes chinoises. Particulièrement le Nouvel An chinois et la Fête nationale.
2. Ajoutez un délai de sécurité de 1 à 2 semaines au délai de production indiqué par le fournisseur, en particulier pour les commandes importantes ou de produits médicaux stériles.
3. Confirmez la capacité de production avant de payer l’acompte. Un devis ne signifie pas nécessairement que l’usine dispose d’une capacité de production réservée.
4. Effectuez un suivi hebdomadaire après confirmation de la commande. Exigez des progrès réels de la production, pas seulement des promesses verbales.
5. Fixez une date limite d'expédition claire dans le bon de commande (PO). Faites la distinction entre l'achèvement de la production, la date de préparation des marchandises et la date d'expédition réelle.